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Import aus dem Desktop und Export (Web-App)

Referenz — Die Seite „Import aus dem Desktop" im Benutzermenü der Web-App: den Arbeitsbereich der Desktop-App als ZIP hochladen oder den Web-Arbeitsbereich als ZIP herunterladen

Wofür Sie diesen Bereich nutzen

Die Web-App arbeitet mit demselben Datenmodell wie die Desktop-App. Über diese Seite übernehmen Sie einen kompletten Arbeitsbereich der Desktop-App — Aufträge, Kunden, Materialien, Spulen, Farben, Maschinen, Designs, Hallenpläne, Druckvorlagen und die zugehörigen Dateien — mit einem einzigen ZIP-Upload in das Konto. Umgekehrt laden Sie den Arbeitsbereich der Web-App als ZIP herunter, etwa als Sicherung oder um ihn in der Desktop-App zu öffnen.

Für den laufenden Abgleich gibt es außerdem den Cloud-Abgleich in der Desktop-App (Lizenz und Cloud), der Änderungen automatisch hochlädt und Änderungen aus der Web-App zurückholt. Wann welcher Weg passt, erklärt Daten vom Desktop in die Web-App bringen.

Sie öffnen die Seite über Benutzermenü > Import aus dem Desktop oder die Kachel auf der Startseite; sie erfordert das Recht Workspace-Einstellungen.

Der Bildschirm im Überblick

Import aus dem Desktop in der Web-App: ZIP-Auswahl, Optionen und das Ergebnis eines Imports.

Element Bedeutung
Arbeitsbereich als ZIP herunterladen Exportiert den Arbeitsbereich des Kontos als ZIP im Dateiformat der Desktop-App.
ZIP-Datei wählen Der Arbeitsbereichs-Ordner der Desktop-App, als ZIP gepackt.
Nur Daten, keine Bilder und Dokumente (schneller, kleiner) Überspringt Bilder und Dokumente im ZIP.
Importieren Startet den Import (Import läuft …).
Ergebnis Tabelle je Datentyp mit Angelegt, Aktualisiert, Unverändert, Dateien und ggf. Fehler.

So packen Sie den Arbeitsbereich

  1. Öffnen Sie in der Desktop-App Systemverwaltung > Speicherort — dort steht der Pfad des Arbeitsverzeichnisses (siehe Speicherort).
  2. Packen Sie diesen Ordner mit dem Windows-Explorer (Senden an > ZIP- komprimierter Ordner) oder einem Packprogramm. Der Ordner enthält u. a. orders.json, materials.json, die Design-Dateien und Unterordner.
  3. Laden Sie das ZIP hier hoch.

Großer Ordner?

Der Unterordner machines/ mit Maschinenbildern kann groß werden. Schlägt der Upload fehl, schließen Sie ihn vorher aus oder haken Sie Nur Daten an — Bilder lassen sich später über die Medienbibliothek nachladen.

Was beim Import passiert

  • Gleiche Einträge (gleiche Kennung) werden nach Änderungsdatum aktualisiert — der neuere gewinnt. Es wird nichts gelöscht.
  • Neue Einträge werden angelegt, unveränderte übersprungen.
  • Dateien (Bilder, Dokumente) werden in die Medienbibliothek übernommen; gleiche Dateien nur einmal.
  • Benutzer, Rollen und Profile der Desktop-App gehören nicht zum Arbeitsbereich und werden nicht importiert — Benutzer kommen aus dem Kundenkonto.
  • In der Testphase gilt die Mengenbegrenzung auch beim Import.

Der Import lässt sich beliebig wiederholen, z. B. um später geänderte Aufträge nachzuziehen.

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