Daten vom Desktop in die Web-App bringen¶

Anleitung — am Ende sehen Sie Ihre Aufträge, Designs, Maschinen und Stammdaten aus der Desktop-App auch in der Web-App

Voraussetzungen:

Ihr Kundenkonto hat ein Jahresabo, das die Web-App umfasst (oder die Testversion), und Sie können sich in der Web-App anmelden.
Für den Cloud-Abgleich: Die Desktop-App ist am Kundenkonto angemeldet (Version 2.0 oder neuer) und der Rechner ist online.
Für den ZIP-Import: Sie haben in der Web-App das Recht Workspace-Einstellungen (Konto-Administratoren haben es immer).

flowchart LR
  A{Wie oft?} -- laufend --> B[Cloud-Abgleich in der<br>Desktop-App einschalten]
  A -- einmalig --> C[Arbeitsverzeichnis als ZIP<br>packen und hochladen]
  B --> D[In der Web-App prüfen]
  C --> D
  D --> E[Festlegen, wer führend ist]

Welcher Weg?¶

	Cloud-Abgleich	ZIP-Import
Wann	Desktop-App und Web-App sollen laufend denselben Stand zeigen; die Desktop-App hat bei Konflikten Vorrang.	Einmaliger Umzug oder gelegentliches Nachziehen; auch ohne laufende Desktop-App.
Richtung	Desktop → Web automatisch, kurz nach dem Speichern und alle 15 Minuten; danach Web → Desktop, solange Änderungen aus der Webapp ins Arbeitsverzeichnis übernehmen an ist (Vorgabe)	Desktop → Web (Upload) und Web → Desktop (Download), jeweils von Hand
Löschungen	wirken in beide Richtungen (Einzelheiten unter Lizenz und Cloud)	werden nicht übernommen
Voraussetzung	Desktop-App am Konto angemeldet, Abo mit Web-App; ein Arbeitsverzeichnis je Konto	Abo mit Web-App, Recht Workspace-Einstellungen

Weg A: Cloud-Abgleich einschalten¶

Öffnen Sie in der Desktop-App Datei > Einstellungen, Tab Lizenz.
Haken Sie in der Karte Cloud (app.herzog-cab.com) die Option Arbeitsverzeichnis automatisch mit der Cloud abgleichen an. Ist der Schalter grau, fehlt dem Konto ein Abo mit Web-App. Der Hinweis nennt den Grund (Referenz: Lizenz und Cloud).
Lassen Sie Änderungen aus der Webapp ins Arbeitsverzeichnis übernehmen angehakt, wenn auch in der Web-App gearbeitet wird; nehmen Sie den Haken heraus, wenn nur der Desktop Daten ändern soll.
Prüfen Sie die Zeile In der Cloud: — beim ersten Mal steht dort Noch kein Arbeitsverzeichnis – der erste Abgleich legt es fest.
Klicken Sie auf Jetzt abgleichen. Der Stand wechselt von Arbeitsverzeichnis wird gelesen … über Wird abgeglichen … zu Zuletzt abgeglichen: <Zeit>.
Klicken Sie auf Speichern.

Ab jetzt gleicht die Desktop-App jede gespeicherte Änderung von selbst ab.

Weg B: Arbeitsbereich als ZIP importieren¶

Suchen Sie das Arbeitsverzeichnis: Systemverwaltung > Speicherort, Abschnitt Arbeitsbereich (Referenz: Speicherort).
Packen Sie den Ordner als ZIP — im Windows-Explorer mit Rechtsklick, Senden an > ZIP-komprimierter Ordner. Große Unterordner wie machines/ können Sie weglassen.
Melden Sie sich in der Web-App an und öffnen Sie Benutzermenü > Import aus dem Desktop (Referenz: Import aus dem Desktop).
Wählen Sie die ZIP-Datei, bei Bedarf Nur Daten, keine Bilder und Dokumente, und klicken Sie auf Importieren.
Prüfen Sie das Ergebnis: je Datentyp die Zahl der angelegten, aktualisierten und unveränderten Einträge sowie Fehler.

Der Import lässt sich jederzeit wiederholen; gleiche Einträge werden nach Änderungsdatum aktualisiert, nichts wird gelöscht.

In der Web-App prüfen¶

Öffnen Sie die Startseite — die Karte Überblick zeigt mit Aufträge, Designs, Maschinen und Kunden den Stand. Stichproben:

Aufträge: ein Flechtauftrag mit Design öffnen — Reiter Design zeigt Vorschau und Klöppel-Tabelle.
Designs: Vorschaubilder und Ordner stimmen.
Maschinen: Bilder vorhanden (sonst wurden sie beim Import übersprungen).
Drucken: Ihre Druckvorlagen stehen unter Druckvorlage wählen.

Festlegen, wie beide zusammenarbeiten¶

Der Cloud-Abgleich lädt zuerst hoch und holt danach die Änderungen aus der Web-App; ändern beide Seiten denselben Eintrag, gewinnt der Desktop:

sequenceDiagram
  participant D as Desktop-App
  participant C as Cloud
  participant W as Web-App
  D->>C: 1. Geänderte Einträge und Dateien hochladen
  D->>C: 2. Im Desktop Gelöschtes auch in der Cloud löschen
  W->>C: Änderungen und Löschungen in der Web-App
  C-->>D: 3. Rückkanal: Änderungen aus der Web-App übernehmen
  Note over D,C: Beide Seiten geändert: Der Desktop gewinnt

Wählen Sie eine dieser Arbeitsweisen:

Beide arbeiten (Vorgabe): Abgleich an, Änderungen aus der Webapp ins Arbeitsverzeichnis übernehmen an. Aufträge, Designs, Stammdaten, Maschinen, Hallenpläne und Dateien aus der Web-App kommen ins Arbeitsverzeichnis, Löschungen eingeschlossen. Sprechen Sie ab, wer welchen Eintrag bearbeitet.
Desktop führend: Abgleich an, Rückweg aus. In der Web-App wird nachgesehen, gerechnet und gedruckt; dort Geändertes bleibt in der Cloud, bis der Desktop denselben Eintrag ändert und ihn überschreibt.
Web-App führend (ohne laufende Desktop-App): Abgleich aus; die Desktop-App holt sich bei Bedarf den Stand per Arbeitsbereich als ZIP herunterladen und entpackt ihn in ein eigenes Arbeitsverzeichnis.

Ergebnis¶

Die Web-App zeigt Ihren Arbeitsbereich; beim Cloud-Abgleich steht unter Einstellungen > Lizenz der Zeitpunkt des letzten Abgleichs.

Wenn etwas nicht klappt¶

Schalter grau, Hinweis Dafür braucht das Konto den Baustein „Herzog CAB Web" → Jahresabo in der Web-App unter Abo und Bestellung bestellen. Das Abo umfasst Programm und Web-App.
Fehler: Keine Verbindung zum Server → Internet, Proxy und Firewall prüfen (app.herzog-cab.com, HTTPS).
Die Anmeldung am Kundenkonto gilt nicht mehr → Desktop-App neu starten und am Konto anmelden.
Dieses Konto wird schon vom Arbeitsverzeichnis „…" abgeglichen … → Das Konto gleicht bereits mit einem anderen Arbeitsverzeichnis (Profil) ab. Arbeiten Sie in diesem, oder binden Sie die Cloud mit Stattdessen dieses Arbeitsverzeichnis verwenden … um (Recht Arbeitsbereich verwalten).
ZIP-Upload scheitert → Ordner machines/ ausschließen oder Nur Daten wählen; Bilder später über die Medienbibliothek nachladen.
Einträge fehlen in der Web-App → in der Testphase gelten Mengengrenzen, zum Beispiel höchstens 2 Designs und 4 Aufträge (Testphase).