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Rollen und Berechtigungen

Referenz — Das Rechtesystem von Herzog CAB: Standardrollen, Einzelrechte und eigene Rollen.

Wofür Sie diesen Bereich nutzen

Herzog CAB hat ein rollenbasiertes Rechtesystem. Statt einzelne Berechtigungen pro Benutzer zu setzen, weisen Sie Benutzern Rollen zu — die Rolle bündelt die Berechtigungen. Die Verwaltung öffnen Sie über Systemverwaltung > Rollen.

Berechtigung erforderlich

Diesen Bereich sehen und nutzen nur Benutzer mit dem Recht Rollen verwalten.

Der Bildschirm im Überblick

Links steht die Rollenliste mit Suchfeld (Name oder Id) und der Schaltfläche Neue Rolle, rechts der Editor der gewählten Rolle. Jeder Listeneintrag zeigt den Rollennamen, die Anzahl der Rechte (bzw. alle Rechte) und ob es sich um eine Standard- oder eigene Rolle handelt.

Rollen-Verwaltung: Rollenliste links, Rechte-Auswahl rechts.

Eingebaute Rollen

Herzog CAB liefert drei Standardrollen mit:

Rolle Zielgruppe Rechte
Administrator IT / Fachverantwortlicher Vollzugriff inklusive Benutzer-, Rollen- und Systemverwaltung („Alle Rechte").
Bearbeiter Datenpflege / Arbeitsvorbereitung Darf in allen Arbeitsbereichen voll arbeiten: Stammdaten, Aufträge, Designer, Druckvorlagen bearbeiten, Berechnungen ausführen.
Betrachter Auszubildende / Gäste Ausschließlich Lesezugriff auf alle Bereiche; darf zusätzlich Berechnungen ausführen sowie drucken/exportieren, aber keine Daten anlegen oder ändern.

Standardrollen sind schreibgeschützt

Bei Standardrollen werden Name, Beschreibung und Rechte bei jedem Programmstart automatisch zurückgesetzt — Anpassungen daran gehen verloren. Wenn Sie abweichende Rechte brauchen, legen Sie eine eigene Rolle an.

Einzelne Rechte

Eine Rolle setzt sich aus Einzelrechten zusammen, gruppiert nach Bereichen:

Bereich Rechte
Administration Benutzer verwalten · Rollen verwalten · Firmendaten verwalten · Workspace-Einstellungen
Stammdaten Stammdaten anzeigen · Stammdaten bearbeiten
Hallenplaner Hallenplaner anzeigen · Hallenplaner bearbeiten
Aufträge Aufträge anzeigen · Aufträge bearbeiten
Designer Designer anzeigen · Designer bearbeiten
Druckvorlagen Druckvorlagen anzeigen · Druckvorlagen bearbeiten
Berechnungen / Export Berechnungen ausführen · Drucken / Export
Spezialwerkzeuge Parameter Explorer öffnen

Mit der Option Alle Rechte (Administrator) erhält eine Rolle pauschal sämtliche Berechtigungen — die Einzelrechte-Häkchen spielen dann keine Rolle mehr.

Rechte steuern auch die Navigation

Bereiche, für die das Anzeigen-Recht fehlt, erscheinen für diesen Benutzer gar nicht erst in der linken Navigation — siehe Systemverwaltung im Überblick.

Eigene Rollen anlegen und bearbeiten

  1. Klicken Sie auf Neue Rolle und vergeben Sie im Dialog Id (nur Kleinbuchstaben, z. B. supervisor), Name und Beschreibung.
  2. Haken Sie im Editor die gewünschten Einzelnen Rechte an — oder setzen Sie Alle Rechte (Administrator). Mindestens ein Recht ist Pflicht.
  3. Speichern sichert die Rolle.

Löschen entfernt eine eigene Rolle. Ist die Rolle noch Benutzern zugewiesen, weist Herzog CAB vor dem Löschen darauf hin.

Sparsam mit Rollen

Beginnen Sie mit den Standardrollen. Eigene Rollen lohnen sich erst bei Sonderfällen — z. B. eine Rolle, die Berechnungen ausführen, aber nicht drucken darf.

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