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Eine Druckvorlage erstellen

Anleitung — am Ende steht eine eigene Druckvorlage bereit, die beim Drucken eines Auftrags, Designs oder einer Berechnung ausgewählt werden kann

Voraussetzungen:

  • Sie haben die Berechtigung, Druckvorlagen zu bearbeiten (ohne sie öffnet sich der Druck-Editor schreibgeschützt).
  • Firmenlogo und Firmendaten sind gepflegt, wenn Sie Firmenelemente verwenden möchten (Firma, Medien).
  • Zum Testen: ein gespeicherter Auftrag oder ein Design mit echten Daten.
flowchart LR
  A["Vorlage anlegen"] --> B["Verwendung festlegen"]
  B --> C["Elemente platzieren"]
  C --> D["Platzhalter einfügen"]
  D --> E["Prüfen & speichern"]
  E --> F["Im Auftrag verwenden"]

Schritt 1: Vorlage anlegen

  1. Öffnen Sie den Navigationspunkt Druck Editor (Referenz: Druck-Editor).
  2. Klicken Sie auf Neue Vorlage, um mit einer leeren Vorlage zu starten.

Mit einer Kopie starten

Schneller geht es meist, wenn Sie eine mitgelieferte Standardvorlage (z. B. Standard Auftrag) auswählen, anpassen und unter neuem Namen speichern — siehe Vorlagen verwalten.

Schritt 2: Verwendung festlegen

Legen Sie in den Seiteneinstellungen fest, wofür die Vorlage gilt: Design, Auftrag oder Berechnung. Diese Zuordnung entscheidet,

  • in welchem Drucken-Dialog die Vorlage später zur Auswahl steht und
  • welche Elemente im Werkzeugkasten überhaupt angeboten werden (z. B. Eingabe-/Ergebnistabellen nur bei Berechnungs-Vorlagen).

Stellen Sie hier auch Papierformat, Ausrichtung und Seitenrand ein (Referenz: Vorlagen verwalten und Editor & Werkzeugkasten).

Schritt 3: Elemente platzieren

  1. Ziehen Sie die gewünschten Bausteine aus dem Werkzeugkasten links auf die Seite: Datentabellen (Auftrag, Kunde, Material, Spule, Flechterei- und Spulerei-Tabellen), grafische Design-Elemente (Geflechtbild, Besetzungsübersicht), Firmenelemente (Logo, Adresse, Footer) sowie freie Elemente (Textfeld, freie Tabelle, Bild, Datum/Zeit).
  2. Positionieren Sie die Elemente per Ziehen und passen Sie ihre Größe an.
  3. Reicht eine Seite nicht, fügen Sie weitere Seiten hinzu.

Welche Elemente es gibt und was sie ausgeben, steht auf der Referenzseite Elemente & Platzhalter; die Bedienung der Arbeitsfläche (Zoom, Kontextmenü, Elementliste) auf Editor & Werkzeugkasten.

Schritt 4: Platzhalter einfügen

Markieren Sie ein Textfeld und öffnen Sie im Eigenschaften-Panel rechts den Token-Browser: Er listet alle einfügbaren Platzhalter (z. B. Kundenname oder Auftragsnummer) mit Vorschau und Beschreibung. Beim Druck werden die Platzhalter durch die echten Daten des Auftrags, Designs oder der Berechnung ersetzt — Details: Elemente & Platzhalter.

Schritt 5: Prüfen und speichern

  1. Kontrollieren Sie das Layout direkt auf der Arbeitsfläche — sie zeigt die Vorlage originalgetreu im gewählten Papierformat (Referenz: Vorschau und Druck).
  2. Klicken Sie auf Speichern und vergeben Sie einen aussagekräftigen Vorlagennamen — er erscheint später im Auswahldialog beim Drucken.

Schritt 6: Vorlage im Auftrag verwenden

  1. Öffnen Sie einen Auftrag und klicken Sie auf Drucken.
  2. Wählen Sie im Dialog Druckvorlage wählen Ihre neue Vorlage.
  3. Die Druckvorschau zeigt die Vorlage mit den echten Auftragsdaten — von hier drucken Sie oder geben als PDF aus (Referenz: Auftrag drucken).

Beim Drucken eines Designs oder einer Berechnung funktioniert es genauso — angeboten werden jeweils die Vorlagen der passenden Verwendung.

Ergebnis

  • Die Vorlage ist gespeichert und erscheint im Vorlagen-Dropdown des Druck-Editors sowie im Dialog Druckvorlage wählen der passenden Verwendung.
  • Ausdrucke aus Auftrag, Design oder Berechnung nutzen Ihr Layout mit den jeweils aktuellen Daten.

Wenn etwas nicht klappt