Systemverwaltung¶
Referenz — Übersicht der Systemverwaltung
In der Systemverwaltung (unterster Bereich der linken Navigation) verwalten Sie alles, was nicht zum Tagesgeschäft gehört: Benutzerkonten, Rollen und Rechte, die Anmeldung über Microsoft oder das Firmennetz, Profile (Arbeitsbereiche), den Speicherort der Daten und die Firmenstammdaten. Dazu kommt der Einstellungen-Dialog unter Datei > Einstellungen mit Sprache, Darstellung und Webserver.
Sichtbarkeit hängt von Ihren Rechten ab
Die Gruppe Systemverwaltung erscheint in der Navigation nur, wenn Ihr Benutzerkonto mindestens eines der Verwaltungsrechte besitzt. Auch innerhalb der Gruppe sehen Sie nur die Einträge, für die Sie berechtigt sind — ein Benutzer mit dem Recht Firmendaten verwalten sieht z. B. nur Firma, nicht aber Benutzer oder Rollen. Welche Rechte es gibt, erklärt Rollen und Berechtigungen.
| Eintrag in der Navigation | Benötigtes Recht |
|---|---|
| Benutzer | Benutzer verwalten |
| Rollen | Rollen verwalten |
| Profile | Workspace-Einstellungen |
| Speicherort | Workspace-Einstellungen |
| Firma | Firmendaten verwalten |
| Authentifizierung | Benutzer verwalten |
Die Bereiche im Überblick¶
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Anmeldung und Abmelden
Das Anmeldefenster: lokales Konto, Mit Microsoft anmelden, Kontosperre und Profil-Auswahl nach dem Login.
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Benutzer
Benutzerkonten anlegen, bearbeiten, deaktivieren — inklusive Import aus Microsoft Entra oder LDAP und Passwort-Zurücksetzen.
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Rollen und Berechtigungen
Das Rechtesystem: mitgelieferte Standardrollen, Einzelrechte und eigene Rollen.
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Authentifizierung
Anmeldung über Microsoft Entra ID oder LDAP / Active Directory einrichten — mit Gruppen-zu-Rollen-Zuordnung.
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Mein Profil
Ihr eigenes Konto: Profilbild, Anzeigename, E-Mail, Passwort ändern und abmelden.
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Profile (Arbeitsbereiche)
Mehrere Mandanten oder Test-/Produktivumgebungen betreiben, das Arbeitsverzeichnis festlegen, Profile wechseln.
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Speicherort
Wo liegen die zentralen Benutzerdaten und der aktive Arbeitsbereich? Lokal oder auf dem Netzlaufwerk — hier sehen und ändern Sie es.
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Firma
Firmenstammdaten und Logo für Briefkopf und Druckvorlagen pflegen.
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Einstellungen (Dialog)
Der Dialog unter Datei > Einstellungen: Sprache, Schriftgröße, Design, Datenschutz, Speicherorte, Altdaten-Import und Webserver.
Typische Aufgaben¶
Für den kompletten Ablauf „Benutzer und Rechte für ein Werk einrichten" gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: Benutzer und Rollen einrichten.