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Konto und Benutzer (Web-App)

Referenz — Die Seite „Konto und Benutzer" im Benutzermenü der Web-App: Edition, Bausteine, Plätze, Speicherort der Firma, Benutzer und ihre Rollen

Wofür Sie diesen Bereich nutzen

Hier sehen Sie, was Ihr Konto in der Web-App freigeschaltet hat und wer gerade damit arbeitet — und Administratoren weisen den Benutzern ihre Rollen für die Web-App zu. Neue Benutzer einladen, Passwörter und Rechner verwaltet weiterhin das Lizenzportal; die Seite verlinkt dorthin.

Sie öffnen die Seite über Benutzermenü > Konto und Benutzer oder die Kachel Konto und Benutzer auf der Startseite.

Der Bildschirm im Überblick

Konto und Benutzer in der Web-App: Edition, Plätze, Bausteine und die Benutzerliste mit Rollen-Kästchen.

Element Bedeutung
Rollen verwalten Rechts neben dem Seitentitel, nur mit dem Recht Rollen verwalten: wechselt zu Rollen.
Lizenzportal öffnen Öffnet license.herzog-cab.com in einem neuen Tab.
Edition Mit welchem Abo Sie arbeiten: Vollversion, Designer oder Testversion. Bei internen Konten der Vermerk internes Konto.
Plätze Belegte und vorhandene Plätze, zum Beispiel 2 / 3. Programm und Web-App zählen zusammen.
Bausteine Die Bausteine, die die Web-App öffnen, mit der Zahl der Plätze und der Laufzeit (bis <Datum> oder Lebenszeit). Programm und Web heißt: ein Kontingent für Desktop-App und Web-App zusammen.

Speicherort der Firma

Der Ordner auf Ihrem Fileserver, in dem die Firma mit der Desktop-App arbeitet, z. B. \\fileserver\freigabe\HerzogCAB. Ein neuer Rechner verbindet sich beim ersten Start damit, ohne dass jemand den Pfad kennen muss (siehe Erststart). Meist trägt die Desktop-App den Ordner selbst ein, sobald ein Administrator dort arbeitet.

Element Bedeutung
Pfad und festgelegt … Der hinterlegte Ordner und wann er zuletzt festgelegt wurde. Ohne Eintrag steht hier Noch kein Speicherort hinterlegt.
Festlegen / Ändern Öffnet das Feld Netzwerkpfad. Nur Netzwerkpfade wie \\server\freigabe\ordner sind erlaubt, keine Laufwerksbuchstaben. Speichern übernimmt, Abbrechen verwirft.
Entfernen Löscht den Eintrag. Neue Rechner fragen dann wieder nach dem Ordner.

Festlegen, Ändern und Entfernen dürfen nur Benutzer mit dem Recht Workspace-Einstellungen (z. B. Administratoren); alle anderen sehen den Ordner nur.

Benutzer und Rollen

Die Tabelle listet alle Benutzer des Kontos mit Name, E-Mail, Letzte Anmeldung, dem Kennzeichen Gerade angemeldet bzw. inaktiv und je Rolle ein Kästchen.

  • Rolle zuweisen: Benutzer mit dem Recht Benutzer verwalten haken die Kästchen an oder ab; die Änderung gilt sofort. Ein Benutzer kann mehrere Rollen haben — die Rechte addieren sich.
  • Ohne Rolle arbeitet ein Benutzer als Bearbeiter.
  • Die Rolle Administrator hat immer alle Rechte.

Damit sich niemand mehr Rechte verschafft, als er hat, gelten drei Regeln. Verstößt eine Änderung dagegen, lehnt die Web-App sie mit einer roten Meldung ab.

  • Ihre eigenen Rollen ändert ein anderer Administrator. In Ihrer eigenen Zeile sind die Kästchen gesperrt.
  • Eine Rolle vergeben oder entziehen Sie nur, wenn Sie selbst alle ihre Rechte haben. Wer mehr Rechte hat als Sie, lässt sich auch nicht herabstufen.
  • Das Konto behält immer mindestens einen Administrator (Das Konto braucht mindestens einen Administrator.).

Dieselben Regeln gelten im Lizenzportal.

Gerade angemeldet

Die Karte unten auf der Seite listet, wer gerade einen Platz belegt und wo: Rechnername, Web oder (offline), dazu der Zeitpunkt der letzten Aktivität. Die Zahl im Kartentitel nennt die belegten Plätze. Die Liste lädt jede Minute neu.

Zwei Orte, ein Benutzer

Die Konto-Rolle (Administrator / Bearbeiter / Betrachter) vergibt das Lizenzportal; sie gilt in Desktop-App und Web-App. Die Kästchen hier ergänzen sie um Web-App-Rollen mit einzelnen Rechten — nützlich, wenn z. B. der Vertrieb nur Designs und Aufträge sehen soll.

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